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推荐信样本格式与写作技巧

发布时间:2016/01/25 15:15


  推荐信样本格式除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外,正文内容说明应包括下列各项:

(1)推荐者的姓名。必须写全名,由本人提供,且必须前后一致。
(2)认识被推荐者的时间。何时开始认识或者认识了多久。
(3)认识程度。是偶尔见面还是关系亲密,或者是仅教了一年还是担任其导师。
(4)与被推荐人的关系。是师生关系,还是上下级领导关系等。
(5)被推荐人的表现。学习上、生活上、课堂上、课外活动上的表现等。
(6)结论意见。愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留、普通推荐或极力推荐,必须明确,当然最好是极力推荐。

  以上六项是任何一封推荐信所必须包括的,缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。

  推荐信样本除了格式要求方面必须遵守外,要写一份好的推荐信,还必须掌握一些写作技巧。如下: (1)推荐信必须由具有公信力的人撰写才有信服力。评估申请人是否具备未来发展必要的学术或专业资格。好的推荐信应当由具备相当知名度、且与申请人熟识的人撰写。申请人的长官、同事、或学校里的老师是最佳人选。相处时间够久,写的推荐信才有价值。
(2)推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历,且推荐信内容一切需以“事实”为依据。同时推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述“不相抵触”,而且要“相互呼应”。
(3)推荐信的重点应该放在被推荐人的突出成就方面。 比如获得的奖项,在其领域优秀的成绩,以及被推荐人的优秀品质等。
(5)避免过度笼统和陈词滥调。主次分明,条理清晰。

  无论是求职,还是出国留学,申请奖学金等,有力的推荐信都是其录取的重要条件之一,因此要注意推荐信样本的格式以及写作技巧。

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