求职信是求职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。对于刚刚走出大学校园的大学生们来说,一封求职信无疑是向用人单位介绍自己的好办法。

 

一般来说求职信的格式主要由五部分构成,标题、称谓、正文、结尾、署名和日期。

 

一、标题。求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。

 

二、称谓。称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。

 

三、正文。正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。

 

四、结尾。另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。

 

五、署名和日期。写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语。成文日期要年、月、日俱全。

 

 



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