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日企职场电子邮件礼仪 HR谈日企职场电子邮件礼仪

发布时间:2015/11/16 12:39

  通过电子邮件发送简历是日企求职  通过电子邮件发送简历是日企求职中最常用到的一种方式,你知道日企职场电子邮件礼仪吗?关于日企职场电子邮件礼仪中我们应该注意些什么呢?在日企职场电子邮件礼仪中哪些是容易被我们忽视的呢?大家参加过  日企职场礼仪培训  吗?下面我们来谈谈在日企职场电子邮件礼仪中求职者应该注意的细节。

  日企职场电子邮件礼仪注意要点之一:关于主题。
  一定不要用空白标题,这是最失礼的。标题要简短,不宜冗长,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”,一封信尽可能只针对一个主题。
  日企职场电子邮件礼仪注意要点之二:关于称呼与问候。
  学会恰当地称呼收件者,Email开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“HI”,或者写个”你好”;结尾写个”祝您顺利”之类的也就可以了。
  日企职场电子邮件礼仪注意要点之三:关于邮件正文。
  Email正文应简明扼要地说清楚事情。如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
  日企职场电子邮件礼仪注意要点之四:关于邮件论述的语气。
  根据收件人与自己的熟络程度、等级关系,邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。
  日企职场电子邮件礼仪注意要点之五:关于附件。
  如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。 附件文件应按有意义的名字命名,不可用难看懂的文件名。正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件的时候。
  日企职场电子邮件礼仪注意要点之六:关于结尾签名。
  每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚知道发件人信息。

  一封邮件就能看你为人处世的态度。想提高你的面试几率吗?请参加些  日企职场心态与礼仪培训  ,认真学习这些日企职场电子邮件礼仪吧。

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