职位简介
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【工作内容】 ■ 负责总经理室领导的日程安排并做好预约,安排商务旅行等工作 ■ 负责公司内部各部门文件的分类呈送,请示领导阅批并转相关部门处理 ■ 负责接听电话、妥当应答,并做好电话记录 ■ 负责总经理室办公会议的组织安排,并做好会议记录,做好决议、决定等文件的起草和发布 ■ 负责总经理室文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作 ■ 负责上级领导或兄弟单位领导的接待、参观工作 ■ 完成总经理室领导其他交办的其他工作 【工作魅力】 ■ 产品在中国销售业绩好,公司处于成长阶段,之后可能会推出新产品
【Keyword】日语秘书助理 日企部门助理 日语笔译口译 日资医疗医药
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职位要求
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■ 大专以上学历,文秘、行政管理等专业,日语专业本科优先考虑 ■ 26-35岁左右 ■ 日语流利,可听懂粤语 ■ 有1年以上总经理助理经验 ■ 熟悉总经理助理工作流程 ■ 性格开朗,形象气质佳,工作积极主动、细致耐心,抗压能力强 ■ 具备良好的沟通表达能力,懂商务礼仪 ■ 熟练使用word、excel、ppt等相关办公软件, 熟练使用各种办公自动化设备 【优先条件】 ■ 广东话流利,有市场、公关经验 ■ 有3年以上外资文秘行政工作经验或日企总助经验 ■ PPT制作熟练,熟悉商务礼仪及日本礼仪
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